Namua Consulting

Experts-comptables

Vos collaborateurs passent leurs journées sur ce qu'aucun logiciel ne fait.

Courir après les pièces manquantes. Trier les mails clients. Lire un contrat de prêt pour en sortir l'échéancier. Rédiger la synthèse du bilan.

J'automatise ce travail-là. Sur vos machines, sans rien envoyer à l'extérieur, et sans toucher à votre logiciel de production.

Prendre 20 minutes

Ce que votre logiciel fait déjà très bien

Saisie et imputation des écritures

Rapprochement bancaire

Facturation électronique et transmission au portail

Révision, liasse, télédéclarations

Gestion des dossiers et des échéances

Ce qu'il ne fera jamais

Relancer vos clients pour les pièces manquantes

Trier 200 mails et préparer les réponses

Lire un bail commercial ou un tableau d'amortissement

Rédiger la note de synthèse du bilan

Retrouver l'information dans les dossiers des exercices précédents

Gardez votre logiciel. C'est là que j'interviens — sans rien changer à votre installation.

La relance des pièces

C'est le poste le plus coûteux du cabinet, et le moins facturable. Un collaborateur ouvre le dossier, compare ce qu'il a reçu à ce qu'il attend, rédige un mail, note de relancer dans huit jours, recommence.

Le système lit les pièces reçues, les rapproche de ce qui manque, et prépare la relance nominative, dossier par dossier. Vous relisez et vous envoyez. Le suivi des échéances se tient tout seul.

Ce n'est pas de l'intelligence : c'est de la comparaison, faite sans oubli et sans fatigue. Et c'est précisément pour ça qu'une machine le fait mieux qu'un humain en période fiscale.

Les mails clients

Un collaborateur qui gère quarante dossiers reçoit des dizaines de messages par jour, dont la plupart appellent une réponse courte et répétitive — un justificatif à réclamer, une échéance à confirmer, un document à renvoyer.

Le système trie ces messages par dossier et par nature, et prépare un projet de réponse pour ceux qui sont routiniers. Rien n'est envoyé sans votre validation.

Les documents que personne ne veut lire

Un contrat de prêt dont il faut sortir l'échéancier. Un bail commercial dont il faut extraire les charges refacturables et les dates de révision. Un tableau d'amortissement à recouper avec les immobilisations.

Ce travail est long, il exige de la rigueur, et il n'apprend plus rien à personne au bout de la centième fois. Le système en extrait les éléments structurés et vous présente chaque valeur à côté du passage du document dont elle provient — la vérification prend quelques secondes au lieu d'une relecture complète.

La note de synthèse

Le bilan est bouclé, les chiffres sont là, et il reste à écrire ce que le client va réellement lire : l'évolution, les points d'attention, les questions à poser en rendez-vous.

Le système prépare une première version à partir de vos propres chiffres et de vos notes de révision, dans la forme habituelle du cabinet. L'expert-comptable garde la plume sur l'analyse — mais il part d'une page écrite, pas d'une page blanche.

Sans chantier informatique

Votre logiciel n'est pas touché

Aucune migration, aucune reprise de données, aucun changement d'habitude pour vos collaborateurs. Le système s'ajoute à côté et travaille sur les mêmes fichiers.

On commence par un seul poste

La relance des pièces, ou le tri des mails. Un périmètre étroit, mesuré sur vos dossiers réels. Vous décidez d'étendre ou d'arrêter en connaissance de cause.

Rien ne sort du cabinet

Les pièces de vos clients ne quittent pas vos machines. Ce n'est pas un argument commercial ici, c'est la condition pour que le reste soit envisageable.

Aucune chaîne d'extraction n'est livrée sans avoir été mesurée sur vos propres dossiers, champ par champ. Tant que ce taux n'est pas connu, je ne m'engage pas sur la fiabilité — et un contrôle humain reste prévu dans le processus.

Vingt minutes pour savoir si c'est pertinent

Un échange court, sans engagement et sans facturation. Vous décrivez ce qui occupe vos collaborateurs en dehors du logiciel ; je vous dis franchement ce qui est automatisable et ce qui ne l'est pas.

Prendre rendez-vous

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